Confidentialité

Dernière mise à jour: 26 / 04 / 2018

 

 

Confidentialité

 

 

Introduction

 

Cette politique de confidentialité («Politique») s'applique au site Web d'E-Motive et aux services en ligne et hors ligne qui y sont associés. Dans cette politique, "nous", "nous" et "notre" font référence à E-Motive.

 

Cette déclaration est utilisée pour informer les visiteurs du site Web («Vous», «Client») de la manière dont les données personnelles sont collectées, divulguées, utilisées et protégées.

 

Si vous choisissez d'utiliser les services d'E-Motive, vous acceptez la collecte et l'utilisation des informations relatives à cette politique. Nous n'utiliserons ni ne partagerons vos informations avec qui que ce soit, sauf tel que décrit dans cette Politique de confidentialité.

 

Nous nous engageons à protéger la vie privée des visiteurs de notre site Web et des utilisateurs de services.

 

Cette politique s'applique lorsque nous agissons en tant que contrôleur de données en ce qui concerne les données personnelles des visiteurs de nos sites Web et des utilisateurs de services; en d'autres termes, lorsque nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de ces données personnelles.

 

Modifications de la politique de confidentialité

 

E-Motive se réserve le droit de mettre à jour cette politique de temps en temps en publiant une nouvelle version sur notre site Web.

 

Vous devriez vérifier cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes satisfait des changements apportés à cette politique.

 

Nous pouvons vous informer des modifications apportées à cette politique par courrier électronique ou via le système de messagerie privée.

 

Collecte de l'information

 

E-Motive peut recueillir et traiter vos informations de différentes manières, lorsque vous utilisez notre site Web et nos services. En général, nous collectons les types d'informations suivants:

 

Dans cette section, nous avons défini:

 

 

  • les catégories générales de données personnelles que nous pouvons traiter;
  • dans le cas de données personnelles que nous n'avons pas obtenues directement de vous, la source et les catégories spécifiques de ces données;
  • les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter des données personnelles;
  • et les bases légales du traitement.

 

Nous pouvons traiter des données concernant votre utilisation de notre site Web et de nos services («données d'utilisation»). Les données d'utilisation peuvent inclure des informations personnelles telles que votre nom, titre, nom de société, adresse e-mail, fonction ou position, informations sur les médias sociaux, adresse postale et numéro de téléphone, adresse IP, emplacement géographique, type et version du navigateur, système d'exploitation , la source de référence, la durée de la visite, les pages vues et les chemins de navigation du site Web, ainsi que des informations sur le moment, la fréquence et la structure de votre utilisation du service. Ces données peuvent être traitées aux fins de l'utilisation de nos services.

 

Nous pouvons traiter vos données de compte ("données de compte"). Les données des comptes peuvent inclure votre nom, votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et votre adresse e-mail, ainsi que toutes les informations indiquées dans les données d'utilisation. La source des données du compte est vous, votre employeur ou votre employé. Il peut également résulter de toute demande de renseignements adressée à 3rd des soirées. Les données du compte peuvent être traitées dans le but de fournir nos services, d'assurer la sécurité de nos services, de maintenir les sauvegardes de vos bases de données et de communiquer avec vous.

 

Nous pouvons traiter vos informations incluses dans votre profil personnel sur votre site Web ("données de profil"). Les données de profil peuvent inclure votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, photos de profil, sexe, date de naissance, statut de relation, intérêts et passe-temps, détails éducatifs et détails sur l'emploi. Les données de profil peuvent être traitées pour les besoins de nos services.

 

Nous pouvons traiter vos données personnelles fournies dans le cadre de l'utilisation de nos services ("données de service"). Les données de service peuvent inclure quel ou nos services que vous utilisez, le niveau ou la quantité d'utilisation et aux fins d'utilisation. La source des données de service est vous, votre employeur ou votre employé. Les données de service peuvent être traitées dans le but d'exploiter votre site Web, de fournir nos services, d'assurer la sécurité de nos services, de maintenir les sauvegardes de nos bases de données et de communiquer avec vous.

 

Nous pouvons traiter les informations que vous publiez sur votre site Web ou via nos services ("données de publication"). Les données de publication peuvent être traitées dans le but d'activer cette publication et d'administrer votre site Web et nos services.

 

Nous pouvons traiter les informations contenues dans toute demande de renseignements que vous nous soumettez concernant des biens et / ou des services («données d'enquête»). Les données d'enquête peuvent être traitées dans le but de vous offrir, commercialiser et vendre des biens et / ou services pertinents.

 

Nous pouvons traiter les informations relatives aux transactions, y compris les achats de biens et de services, que vous concluez avec nous et / ou via votre site Web et nos services («données de transaction»). Les données de transaction peuvent inclure vos coordonnées, les détails de votre carte et les détails de la transaction. Les données de transaction peuvent être traitées dans le but de fournir les biens et services achetés et de tenir des registres appropriés de ces transactions.

 

Nous pouvons traiter les informations relatives aux transactions, y compris les achats de biens et de services, que vous concluez avec nous et / ou via votre site Web et nos services ("données de transaction"). Les données de transaction peuvent inclure vos coordonnées, les détails de votre carte et les détails de la transaction. Les données de transaction peuvent être traitées dans le but de fournir les biens et services achetés et de tenir des registres appropriés de ces transactions.

 

Nous pouvons traiter les informations que vous nous fournissez dans le but de vous abonner à nos notifications par courrier électronique et / ou bulletins d'information («données de notification»). Les données de notification peuvent être traitées dans le but de vous envoyer les notifications et / ou bulletins d'information pertinents.

 

Nous pouvons traiter les informations contenues dans ou liées à toute communication que vous nous envoyez ("données de correspondance"). Les données de correspondance peuvent inclure le contenu de communication et les métadonnées associées à la communication. Les données de correspondance peuvent être traitées dans le but de communiquer avec vous et de tenir des registres

 

Nous pouvons traiter toutes vos données personnelles identifiées dans cette politique si nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense des réclamations légales, que ce soit dans une procédure judiciaire ou dans une procédure administrative ou extrajudiciaire.

 

Veuillez ne pas fournir ou fournir des informations ou des données que vous n'êtes pas autorisé à partager avec nous.

 

Fournir vos données personnelles à d'autres

 

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à tout membre de notre groupe de sociétés (ceci signifie nos filiales, notre société de portefeuille ultime et toutes ses filiales) dans la mesure raisonnablement nécessaire aux fins, et sur les bases légales, énoncées dans cette politique.

 

Les transactions financières relatives à nos services sont OU peuvent être traitées par nos fournisseurs de services de paiement. Nous ne partagerons les données de transaction avec nos fournisseurs de services de paiement que dans la mesure nécessaire pour le traitement de vos paiements, le remboursement de ces paiements et le traitement des réclamations et requêtes relatives à ces paiements et remboursements. Nous ne conserverons aucun de vos détails financiers de paiement dans nos systèmes.

 

Nous pouvons divulguer vos données de demande à un ou plusieurs de ces fournisseurs de biens et services identifiés sur notre site Web afin de leur permettre de vous contacter afin qu'ils puissent vous offrir, commercialiser et vendre des biens et / ou services pertinents . Chacun de ces tiers agira en tant que responsable du traitement des données relatives aux données d'enquête que nous lui fournirons; En vous contactant, chacun de ces tiers vous fournira une copie de sa propre politique de confidentialité, qui régira l'utilisation par ce tiers de vos données personnelles.

 

En plus des divulgations spécifiques des données personnelles énoncées dans cette section, nous pouvons divulguer vos données personnelles lorsque cette divulgation est nécessaire pour le respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles lorsqu'une telle divulgation est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales, que ce soit dans une procédure judiciaire ou dans une procédure administrative ou extrajudiciaire.

 

Transferts internationaux de vos données personnelles

 

Dans cette section, nous fournissons des informations sur les circonstances dans lesquelles vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de votre zone de résidence.

 

Nous utilisons un certain nombre de fournisseurs de stockage de données conformes qui ont leur propre politique de confidentialité. Nos données, qui peuvent inclure les informations de nos clients telles que spécifiées dans cette politique de confidentialité, seront stockées dans des endroits aux États-Unis et en Europe.
Vous reconnaissez que les données personnelles que vous soumettez à la publication via nos services peuvent être disponibles, via Internet, dans le monde entier. Nous ne pouvons pas empêcher l'utilisation (ou la mauvaise utilisation) de ces données personnelles par d'autres, mais nous ferons tout notre possible pour sécuriser ces données.

 

Conserver et supprimer des données personnelles

 

Cette section présente nos politiques et procédures de conservation des données, qui sont conçues pour nous aider à nous conformer à nos obligations légales en matière de conservation et de suppression des données personnelles.

 

Les données personnelles que nous traitons à quelque fin que ce soit ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire à cette fin ou à ces fins.

 

Nous conserverons vos données personnelles comme suit:

 

(a) Les données spécifiées par cette politique seront conservées pendant une période minimale de 6 ans après la fin de toute relation

 

Dans certains cas, il n'est pas possible pour nous de spécifier à l'avance les périodes pour lesquelles vos données personnelles seront conservées.

 

Nonobstant les autres dispositions de la présente section, nous pouvons conserver vos données personnelles lorsqu'une telle conservation est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique.

 

Base légale

 

La loi sur la protection des données définit un certain nombre de raisons différentes pour lesquelles une entreprise peut collecter et traiter vos données personnelles, notamment:

 

Consentement

Dans des situations spécifiques, nous pouvons collecter et traiter vos données avec votre consentement. Par exemple, lorsque vous cochez une case pour recevoir des courriels promotionnels.

 

Obligations contractuelles

Dans certaines circonstances, nous avons besoin de vos données personnelles pour nous conformer à nos obligations contractuelles. Par exemple, si vous nous demandez de collaborer avec nous ou d'utiliser l'un de nos services, nous collecterons votre adresse e-mail / numéro de téléphone pour vous envoyer une confirmation.

 

Conformité légale

Si la loi nous y oblige, nous pouvons avoir besoin de collecter et de traiter vos données. Par exemple, nous pouvons transmettre les détails des personnes impliquées dans la fraude ou d'autres activités criminelles.

 

Intérêt légitime

Dans des situations spécifiques, nous exigeons que vos données répondent à nos intérêts légitimes d'une manière qui pourrait raisonnablement être attendue dans le cadre de notre activité et qui n'affecte pas matériellement vos droits, votre liberté ou vos intérêts. Par exemple, nous utiliserons votre historique de service pour vous envoyer des offres appropriées.

 

Tes droits

 

Dans cette section, nous avons résumé les droits que vous avez en vertu de la loi sur la protection des données. Certains droits sont complexes et tous les détails n'ont pas été inclus dans nos résumés. En conséquence, vous devriez lire les lois pertinentes et les directives des autorités de réglementation pour une explication complète de ces droits.

 

Vos principaux droits en vertu de la loi sur la protection des données sont:

 

a) le droit d'accès;

 

(b) le droit de rectification;

 

c) le droit d'effacer;

 

(d) le droit de restreindre le traitement;

 

e) le droit de s'opposer au traitement;

 

f) le droit à la portabilité des données;

 

g) le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle; et

 

h) le droit de retirer son consentement.

 

Vous avez le droit de confirmer si nous traitons ou non vos données personnelles et, le cas échéant, d'accéder aux données personnelles, ainsi que certaines informations supplémentaires. Ces informations supplémentaires comprennent des détails sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées et les destinataires des données à caractère personnel. Si les droits et libertés des autres ne sont pas affectés, nous vous fournirons une copie de vos données personnelles.

 

Vous avez le droit de faire rectifier toute donnée personnelle inexacte à votre sujet et, en tenant compte des finalités du traitement, de faire compléter toute donnée personnelle incomplète vous concernant.

 

Dans certaines circonstances, vous avez le droit à l'effacement de vos données personnelles sans retard injustifié. Ces circonstances comprennent: les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées; vous retirez votre consentement au traitement fondé sur le consentement; vous vous opposez au traitement en vertu de certaines règles de la loi applicable sur la protection des données; le traitement est à des fins de marketing direct; et les données personnelles ont été illégalement traitées]. Cependant, il y a des exclusions du droit à l'effacement. Les exclusions générales comprennent les cas où le traitement est nécessaire: pour exercer le droit à la liberté d'expression et d'information; pour le respect d'une obligation légale; ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

 

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles. Ces circonstances sont les suivantes: vous contestez l'exactitude des données personnelles; le traitement est illégal mais vous vous opposez à l'effacement; nous n'avons plus besoin des données personnelles aux fins de notre traitement, mais vous avez besoin de données personnelles pour l'établissement, l'exercice ou la défense des réclamations légales; et vous vous êtes opposé au traitement, en attendant la vérification de cette objection. Lorsque le traitement a été restreint sur cette base, nous pouvons continuer à stocker vos données personnelles. Cependant, nous ne le traiterons autrement qu'avec votre consentement; pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales; pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale; ou pour des raisons d'intérêt public important.

 

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière, mais uniquement dans la mesure où la base légale du traitement est que le traitement est nécessaire pour: l'exécution d'une tâche effectuée dans le intérêt public ou dans l'exercice de toute autorité officielle qui nous est dévolue; ou les fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers. Si vous faites une telle objection, nous cesserons de traiter les renseignements personnels à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes convaincants pour le traitement qui outrepasse vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement est pour l'établissement, l'exercice ou la défense des réclamations légales.

 

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct (y compris le profilage à des fins de marketing direct). Si vous faites une telle objection, nous cesserons de traiter vos données personnelles à cette fin.

 

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques pour des raisons liées à votre situation particulière, sauf si le traitement est nécessaire à l'exécution d'une tâche pour des raisons d'intérêt public.

 

Dans la mesure où la base légale pour le traitement de vos données personnelles est:

 

(a) le consentement; ou

 

(b) que le traitement est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat,

 

et un tel traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles de notre part dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Toutefois, ce droit ne s'applique pas lorsqu'il porterait atteinte aux droits et libertés d'autrui.

 

Si vous considérez que notre traitement de vos informations personnelles enfreint les lois sur la protection des données, vous avez le droit légal de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance chargée de la protection des données. Vous pouvez le faire dans le lieu de votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu de l'infraction alléguée.

 

Dans la mesure où la base juridique pour le traitement de vos informations personnelles est le consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait n'affectera pas la légalité du traitement avant le retrait.

 

Vous pouvez exercer tous vos droits relatifs à vos données personnelles en nous adressant une notification écrite OU en utilisant des méthodes, en plus des autres méthodes spécifiées dans cette section.

 

Pour demander les détails de toutes les données personnelles que nous détenons par rapport à vous ou votre organisation, cela doit être mis par écrit à ce qui suit.

 

Gestionnaire de données, E-Motive en ligne, 251 Bolton Road, Bury BL8 2NZ Royaume-Uni

 

Une fois la demande reçue, une réponse sera faite dans les jours ouvrables 28.